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जिला कलक्टर गौरव अग्रवाल ने प्रशासनिक व नगर निगम के अधिकारियों की बैठक ली। कलेक्टर ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि संपर्क पोर्टल पर आने वाली शिकायतों को समय पर दूर करे और सभी विभाग आपसी समन्वय से अंतर्विभागीय मुद्दों का निपटारा करे।
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कलेक्टर ने आज कलेक्ट्रेट सभागार में विभिन्न विभागों की साप्ताहिक समीक्षा बैठक ली। बैठक में विभागों की ई-फाइलिंग की प्रगति, संपर्क पोर्टल पर विभिन्न विभागों के लंबित प्रकरणों, विभिन्न आयोगों में लंबित प्रकरण, कोर्ट केसेज सहित अन्य मुद्दों पर विस्तृत चर्चा की गई।
विभाग का काम जल्द हो इसलिए शुरु की ई फायलिंग
जिला कलक्टर अग्रवाल ने कहा कि विभागीय कार्य को अधिक दक्षता और समय पर निपटाने के लिए ई फाइलिंग प्रणाली लाई गई है। अधिकारी कार्यालय के सभी कार्य ई फाइलिंग के माध्यम से पूरा करे। उन्होंने कहा कि सभी अधिकारी इस बात का विशेष रूप से ध्यान रखें की उनके विभाग से संबंधित कोई भी प्रकरण अधिक लंबे समय तक लंबित न रहे।
पेंडिंग वर्क की डिटेल ली
जिला कलक्टर ने विभिन्न विभागों के संपर्क पोर्टल पर लंबित प्रकरणों की प्रगति की जानकारी ली और अधिकारियों को लंबे समय से लंबित प्रकरणों को समयबद्ध तरीके से निस्तारित करने के दिशा-निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि विभाग में आपसी समन्वय से प्रकरणों का निस्तारण करें। जिन प्रकरणों में एक से अधिक विभाग शामिल हैं, उन्हें इन साप्ताहिक बैठकों के माध्यम से हल किया जाए। इस दौरान विभागवार विभिन्न प्रकरणों पर विस्तृत चर्चा की गई।
ये रहे उपस्थित
बैठक में नगर निगम दक्षिण आयुक्त डा. टी शुभमंगला, नगर निगम उत्तर आयुक्त अतुल प्रकाश, अतिरिक्त जिला कलक्टर प्रथम दीप्ति शर्मा, अतिरिक्त जिला कलक्टर रतन लाल योगी, अतिरिक्त जिला कलक्टर शहर प्रथम पहलाद सहाय नागा, अतिरिक्त जिला कलक्टर सीमा कविया, अतिरिक्त जिला कलक्टर श्वेता कोचर सहित अन्य उच्च अधिकारी उपस्थित रहे।
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